Solution externalisation de la paie : pour PME
Vous êtes une entreprise et vous souhaitez faire gérer votre paie en externe ? Notre cabinet d’expertise comptable « Sauditex Nantes Atlantique » vous propose une offre d’externalisation de votre paie. Il s’agit d’un service de notre Pôle Expertise Sociale.
Basé à Nantes, notre cabinet d’expert-comptable accompagne les petites et moyennes entreprises depuis 2002 grâce à notre expertise sociale.
Pourquoi devriez-vous externaliser votre paie ?
L’Externalisation du service paie consiste à confier à une structure compétente (votre cabinet d’expertise comptable Sauditex Nantes Atlantique par exemple), tout, ou une partie de la gestion de la paie.
Le prestataire externe s’occupera donc de la gestion de la paie, en fonction l’option choisie. Il existe 2 principales options d’externalisation de la paie.
Vous pouvez choisir :
- Soit une mise à disposition d’un logiciel de paie en mode SAAS qui comprend en général une hot-line (lorsque l’entreprise dispose déjà d’un personnel compétent en paie)
- Soit une externalisation complète d’un service qui comprend la gestion et la production des bulletins de salaires, déclarations de charges sociales et formalités associées.
L’externalisation permet à l’entreprise, de gagner du temps en se libérant d’un certain nombre de contraintes (telles que la mise à jour régulière des formalités juridiques, gestion des congés, contrôle URSSAF ), d’être confiante sur la qualité des travaux du prestataire (formation gestionnaire, discrétion, etc.), de se concentrer sur son cœur de métier, et sur la pérennité du service de paie.
Confiez-nous vos paies et vos déclarations sociales !
L’externalisation totale s’adresse à tous types d’entreprises, et principalement aux petites et moyennes entreprises (PME) qui ne peuvent pas disposer d’un service paie (ou service RH dédié) en interne, mais aussi à celles qui ne souhaitent pas en disposer, car trop contraignant : activité chronophage, formations et veilles permanentes, confidentialités, manque de personnel qualifié sur le marché de l’emploi…
L’externalisation partielle du service paie permet un compromis dans le sens où l’entreprise dispose d’un personnel paie qui utilise des moyens mis à sa disposition (en mode SAAS) par un prestataire qui met à jour les logiciels et paramètre les caractéristiques conventionnels propres a chaque entreprise et met à disposition une hot-line.
Nos solutions d’externalisation de paie
Notre cabinet propose 2 options, qui garantissent un niveau qualitatif élevé :
L’externalisation totale
Deux forfaits, au choix :
Le forfait sécurité qui consiste à produire les bulletins de salaires, à établir et déclarer les charges sociales DSN et taxes assises sur les salaires.
Le forfait confort qui complète le précédent par du conseil téléphonique hot-line, attestation de salaire…
Dans les 2 cas, le client se connecte sur une plateforme en ligne dans un espace sécurisé sur lequel nous avons paramétré son profil et ses caractéristiques, il saisit ses variables de paie (absences, primes.) via un portail collaboratif.
Notre service surveille la cohérence et la validation des données et édite un projet de bulletins de paie qui sera soumis à la validation du client. Nous expédions les bulletins soit aux clients ou aux salariés (mails) ou sur un espace propre à chaque salarié. Nous transmettons les déclarations aux organismes sociaux et programmons les règlements avec l’accord du client.
L’externalisation partielle
Nous mettons à disposition du client notre logiciel de paie, à lui de paramétrer et gérer ses paies à sa convenance, notre logiciel est constamment à jour des conventions, au client de produire et de réaliser ses déclarations sociales, nous proposons bien sûr une hot-line.
Pourquoi choisir notre cabinet comptable à Nantes ?
Notre cabinet comprend aujourd’hui 3 gestionnaires de paies et une responsable RH (juriste en droit du travail) ensemble ce service gère plus de 50 conventions collectives différentes. L’équipe dispose de différents moyens à sa disposition :
- Documentations à jour (en ligne)
- Formations périodiques,
- Echanges intercabinets membres du Réseau Excel (+ 20 cabinets indépendants)
Outre la paie, nous intervenons aussi sur la partie RH (ressources humaines) sur le recrutement, la rédaction et le conseil sur les contrats de travail, procédures de licenciement, ruptures, optimisation sociale…
Nous souhaitons proposer et garantir à nos clients un service adapté et sécurisé !
Notre Ambition : Votre Réussite
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